Svar på vanliga frågor

Skatteavdrag och socialavgifter

Hur ska jag redovisa och betala skatter och avgifter för mina anställda?

Om du har betalat ersättning till en fysisk person och är skyldig att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter ska du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket.

När du är registrerad som arbetsgivare ska du redovisa arbetsgivaravgifter och avdragen skatt varje månad. Redovisning görs i en arbetsgivardeklaration. Betalar du ut lön eller arvode någon enstaka månad under året kan du meddela Skatteverket detta. Du behöver då inte deklarera övriga månader.

Du ska lämna arbetsgivardeklaration och betala till Skatteverket en gång per månad vid förfallodagarna den 12:e, i januari och augusti den 17:e. Arbetsgivardeklarationen ska ha kommit in och betalningen ska vara bokförd på Skatteverkets konto senast på förfallodagen. Om du redovisar ett beskattningsunderlag för moms som överstiger 40 miljoner kr gäller särskilda regler.

Du kan i vissa speciella fall, efter ansökan hos Skatteverket, få anstånd med att lämna arbetsgivardeklaration och med att betala. Brist på pengar räcker inte som skäl för anstånd. Under anståndstiden betalar du ränta.

Kontrolluppgift ska lämnas om det sammanlagda värdet av kontanta ersättningar och förmåner till en och samma person är 100 kronor eller mer för hela året.

I broschyren Moms- och arbetsgivardeklarationer (SKV 409) finns mer information om reglerna för redovisning och inbetalning.