Du måste spara personalliggaren i två år efter utgången av det kalenderår då ditt beskattningsår gått ut. Du måste förvara personalliggaren tillgänglig i verksamhetslokalen. Dessa regler gäller oavsett om personalliggaren består av en eller flera delar och oavsett om den är i pappersform eller elektronisk form. Hanteringen av personalliggare är reglerad i lagen om särskild skattekontroll.