Svar på vanliga frågor
Bokföring och fakturering
Beräkningen av skatteavdraget kan vålla problem eftersom företagen av praktiska skäl måste göra beräkningen före utbetalningsdagen. Skatteavdraget kommer att beräknas på ett lönebelopp som är omräknat till kronor efter valutakursen den dag då löneredovisningen görs, det vill säga några dagar före utbetalningsdagen. Att skatteavdraget på grund av detta i vissa fall kan bli för högt eller för lågt får accepteras eftersom det är fråga om en preliminär skatt.
Exempel:
Månadslönen är 2 000 EUR. Den 15:e i månaden görs i lönesystemet beräkning av löner och skatteavdrag och framställning av löneavier. Lönen räknas om till svenska kronor. Gällande eurokurs antas vara 8,95 SEK, vilket ger ett lönebelopp på 17 900 kr (2 000 x 8,95). Enligt skattetabellen blir skatteavdraget 6 008 kr. Omräknat till euro efter kursen 8,95 blir avdraget 671,28 EUR, vilket anges på den anställdes löneavi. Efter skatt får kocken alltså ut 1 328,72 EUR.
Lönen betalas ut den 25:e i månaden. Eurokursen antas då vara 9,06 SEK. Det är den kursen som ska ligga till grund för beräkning av lönebeloppet i skattedeklarationen och på kontrolluppgiften. Den ändrade eurokursen påverkar inte det belopp i EUR som den anställde får ut.
I skattedeklarationen som lämnas månaden därpå redovisas lönen med 18 120 kr (2 000 x 9,06) och skatteavdraget med 6 082 kr (671,28 x 9,06). Samma belopp tas upp på kontrolluppgiften i januari året därpå.
Enligt skattetabellen är skatteavdraget 6 119 kr vid en lön på 18 120 kr. Hade kursen den dag utbetalningen gjordes varit känd vid löneredovisningen, hade skatteavdraget enligt tabellen i stället blivit 6 119 kr, det vill säga 37 kr högre (6 119 ‑ 6 082) än vad som nu blivit fallet.
