Vilka omfattas av lagen om kassaregister - Undantag?
Förtydligande försäljnings-/betalningssätt
Vilka omfattas inte av lagen?
Följande verksamheter omfattas inte av lagens krav på att ha ett certifierat kassaregister, och ska därför inte ansöka om undantag:
- verksamheter som har obetydlig omfattning
- verksamheter som är befriade från skattskyldighet enligt inkomstskattelagen för inkomster från försäljning av varor eller tjänster
- taxi
- distans- och hemförsäljning
- försäljning av varor eller tjänster mot betalning i automat eller automatiserad försäljning
- automatspel enligt lotterilagen
- torg- och marknadshandel
- obemannad försäljning enligt Skatteverkets föreskrifter SKVFS 2009:20.
Den som driver näringsverksamhet men inte kommer att omfattas av kassaregisterlagen behöver alltså inte använda ett kassaregister när lagen införs, även om man säljer mot kontant betalning. Det är naturligtvis tillåtet att ändå använda ett kassaregister. Både den som frivilligt använder kassaregister och den som inte gör det ska följa de bestämmelser som finns i bokföringslagen för bokföring av kontant försäljning. Det innebär bl.a. att verifikation ska finnas för affärshändelserna och att kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Du kan läsa mer om bokföringsregler på Bokföringsnämndens webbplats,
www.bfn.se
.
Obetydlig omfattning
Med obetydlig omfattning menas den som bedriver näringsverksamhet med en kontant försäljning inklusive moms som omsätter mindre än fyra prisbasbelopp (för 2010 är ett prisbasbelopp 42 400 kr). Dessa företag är automatiskt undantagna från lagens krav och ska därför inte ansöka om undantag.
Annat räkenskapsår än 12 månader
Om ett företags räkenskapsår är kortare eller längre än tolv månader ska riktvärdet om fyra prisbasbelopp räknas om till årsbasis.
Verksamhet under endast del av året
För försäljningsverksamhet som endast äger rum en begränsad del av året (säsongsförsäljning) ska den kontanta omsättningen räknas om till årsbasis. En sådan omräkning ska dock inte göras om försäljningen sker under högst 30 dagar av ett kalenderår.
Tillfälliga försäljningar
Med försäljning i obetydlig omfattning avses även kontant försäljning som sker i rena undantagsfall i ett företag och som är av liten omfattning i förhållande till företagets omsättning. Försäljning som sker fler än tolv dagar per år eller överstiger två procent av företagets omsättning bör normalt inte anses utgöra försäljning i obetydlig omfattning. För att anses som obetydlig omfattning bör därför försäljningen ske under maximalt 12 dagar och vara maximalt två procent av företagets omsättning.
Skatteverket har tagit fram allmänna råd¹ om vad som är försäljning i obetydlig omfattning enligt lagen om kassaregister. I meddelandet finns information som rör obetydlig omfattning. Skatteverket beslutade den 12 januari 2009 om det allmänna rådet och meddelandet.
Obemannad försäljning omfattas inte av kravet på registrering i kassaregister
Den 14 september 2009 beslutade Skatteverket om föreskriften, SKVFS 2009:20. I föreskriften anges att obemannad försäljning inte ska omfattas av kravet på registrering i kassaregister enligt 9 § lagen (2007:592) om kassaregister m.m.
Med obemannad försäljning avses företag som i en försäljningslokal säljer varor eller tjänster mot kontant betalning och där köparen utan övervakning av person från företaget själv sköter betalningen.
Om ett företag använder sin försäljningslokal för både obemannad och bemannad försäljning krävs följande för att företaget inte ska omfattas av krav på registrering i kassaregister enligt 9 § i kassaregisterlagen.
- att det genom tydlig skyltning framgår under vilka tider eller dagar som försäljningen är obemannad,
- att det genom tydlig skyltning framgår att obemannad försäljning pågår,
- att försäljningslokalen samtidigt inte används för bemannad försäljning och
- att företagets kassaregister inte förvaras i försäljningslokalen.
Vid all obemannad försäljning ska det säljande företagets namn och adress tydligt framgå av skyltning.
Undantag i enskilda fall
Om ditt företag kan tillgodose Skatteverkets behov av tillförlitligt underlag för skattekontrollen på annat sätt än genom innehav av certifierade kassaregister (det gäller främst större företag med god intern kontroll) kan du ansöka om undantag.
Vi vill uppmana de som kan komma ifråga för undantag att ansöka så snart som möjligt för att få svar i god tid före den 1 januari 2010.
Skatteverket har tagit fram allmänna råd¹ om undantag i enskilda fall. I meddelandet finns information som rör undantag i enskilda fall m.m. Skatteverket beslutade den 12 januari 2009 om det allmänna rådet och meddelandet.
¹Ett allmänt råd innehåller generella rekommendationer om
tillämpningen av en författning som anger hur någon kan eller
bör handla i ett visst hänseende. Det allmänna rådet är enbart vägledande.
Enskilda undantag från kassaregisterlagen — beslutets innebörd
Enligt 30 § kassaregisterlagen kan enskilda företag få undantag från lagens skyldigheter i följande fall:
1. behovet av tillförlitligt underlag kan tillgodoses på annat sätt, eller
2. en viss skyldighet av tekniska orsaker är oskälig.
Det bör observeras att den som får undantag på grund av punkt 1 ovan normalt inte får undantag från alla skyldigheter i lagen. Ett beslut om undantag innebär vanligtvis att det endast är kravet på att kassaregistret ska vara certifierat samt anmälningsskyldigheten som företaget får undantag från (11, 12 §§ kassaregisterlagen). Det betyder t.ex. att företaget ändå måste ha kassaregister där all försäljning och annan löpande användning registreras och att kvitto ska tas fram ur registret och erbjudas kunden (9 § kassaregisterlagen).
Även i de fall ett företag får ett beslut om undantag enligt punkt 2 ovan kan beslutet villkoras.
Ett beslut om undantag gäller alltid för viss tid som anges på beslutet. Det är alltså viktigt att den som får ett beslut om undantag noga läser igenom beslutet.
Tillfälligt undantag för företag med särskilt utformade kassasystem
Större företag och företagskedjor har vanligtvis särskilt utformade kassasystem med kassaregister på flera olika försäljningsställen. Dessa företag behöver en kontrollenhet av typ C — nätverksversionen.
Det finns dock en risk för att kassaregister med certifierad kontrollenhet av typ C — nätverksversionen inte finns på marknaden i tillräckligt god tid före den 1 januari 2010, då kassaregisterlagen träder i kraft fullt ut. Därför kan berörda företag ansöka om ett tillfälligt undantag från kravet på certifierade kassaregister.
Ett företag får bara undantag så lång tid som behövs för att uppgradera eller beställa och installera ett kassasystem med en certifierad kontrollenhet C — nätverksversionen. Det måste företaget göra så snart sådana kontrollenheter finns på marknaden.
Förutsättningar för att få undantag:
• Att företaget har ett särskilt utformat kassasystem som kräver en kontrollenhet av modell C — nätverksversionen.
• Att företaget gör en ansökan för varje enskilt fall (och tydligt skriver att den gäller "Tillfälliga undantag för företag med särskilt utformade kassasystem").
• Att företaget anger hur lång tid det behöver för att beställa ett nytt kassasystem och få det levererat och installerat.
Ett företag som ansöker om undantag måste, om Skatteverket begär det, kunna visa att det uppfyller ovanstående förutsättningar för undantag.