Anmäla kassaregistret och ändringar till Skatteverket

Anmäl alla kassaregister du använder i verksamheten, även sådana du hyr. Anmäl också när du byter ut, säljer eller skrotar ett kassaregister eller om det går sönder. Du ska alltid anmäla om du byter till en ny modell av ett kassaregister. Om ditt kassaregister uppdateras till en ny version ska du anmäla den i de fall den nya versionen är tillverkardeklarerad. Uppgift om detta hittar du i vår lista över tillverkardeklarerade kassaregister. Från tillverkaren/återförsäljaren ska du alltid kunna få information om en uppdatering av ditt kassaregister innebär att du ska göra en anmälan.    

När du anmält kassaregistret får du efter ca en vecka en bekräftelse på de uppgifter du anmält. Hör av dig till Skatteverket om det är något i bekräftelsen som inte stämmer. Om du inte hört av dig inom två veckor får du ett registreringsbevis. I registreringsbeviset finns skyltar som visar att enheterna är anmälda. Obs! Fäst skyltarna på kassaregistret och kontrollenheten så att de är väl synliga för Skatteverkets kontrollanter om de kommer.

Du kan börja använda kassaregistret så fort du anmält det, dvs. redan innan du hunnit få registreringsbevis och skyltar.

Anmäla kontrollenheter och kassaregister

För att anmäla ett nytt kassaregister inklusive en ny kontrollenhet gör du så här: Starta e-tjänsten för kassaregister. Anmäl därefter kontrollenheten enligt instruktionerna som visas i tjänsten. Följande uppgifter är obligatoriska:

• innehavarens person-/organisationsnummer
• kontrollenhetens tillverkare (du kan bara välja certifierade tillverkare, se rullningslisten i e-tjänsten)
• kontrollenhetens modell
• kontrollenhetens tillverkningsnummer, som ska bestå av 17 siffror och/eller bokstäver
• den adress där kontrollenheten finns.

När du är färdig med registreringen visas en kvittens med de uppgifter du har angett. Bland annat ser du kontrollenhetens identifikationsnummer. Skriv upp det, eftersom du behöver det när du anmäler kassaregistret.

När du har anmält kontrollenheten anmäler du kassaregistret enligt instruktionerna i e-tjänsten. Följande uppgifter är obligatoriska:

• kontrollenhetens identifikationsnummer, som du fick när du anmälde kassaregistret
• innehavarens person-/organisationsnummer
• kassaregistrets beteckning
• kassaregistrets modell eller program
• kassaregistrets tillverkningsnummer
• om kassaregistret har kontrollremsa eller journalminne
• de adresser där kassaregistret, programvaran respektive journalminnet/kontrollremsan finns.

Om du bedriver verksamhet i två lokaler

Om du växlar mellan två olika lokaler och flyttar kassaregistret till den som du använder för tillfället ska du registrera kassaregistret på bägge adresserna. För att göra det vänder du dig till Skatteupplysningen, tfn 0771‑567 567.

Anmäla ändringar

Anmäl följande ändringar via e-tjänsten för kassaregister:

• om ett kassaregister eller en kontrollenhet byter adress
• om ett kassaregister kopplas till en annan kontrollenhet
• om du upptäcker att någon uppgift du tidigare har anmält är fel.

Ange också följande uppgifter i e-tjänsten i samband med ändringen:

• innehavarens person-/organisationsnummer
• enhetens identifikationsnummer.

Anmäla fel

När du ska felanmäla ett kassaregister eller en kontrollenhet anger du följande uppgifter i e-tjänsten:

• innehavarens person-/organisationsnummer
• kassaregistrets och kontrollenhetens identifikationsnummer.

Du behöver inte anmäla när kassaregistret har lagats.

Avanmäla kassaregistret

När du ska avanmäla ett kassaregister ska du ange följande uppgifter i e‑tjänsten för kassaregister:

• innehavarens person-/organisationsnummer
• kassaregistrets och kontrollenhetens identifikationsnummer.

Använda ombud

Om du vill kan ett ombud använda e-tjänsten för kassaregister i ditt ställe. Ombudet kan t.ex. vara den som hjälper dig med bokföringen eller den du köpt kassaregistret av. Ombudet ska ha en fullmakt men behöver inte skicka den till Skatteverket. Det räcker att ombudet kan visa upp fullmakten vid en kontroll.

E-tjänsten kräver att ombudet har en egen e-legitimation. (Däremot behövs ingen signering.) I e-tjänsten får ombudet kryssa i en särskild fullmaktsruta.