Teknisk information - EMCS
Ärenden som handlar om verksamhetsmässiga frågor sänds till ordinarie funktionsbrevlåda emcs@skatteverket.se
Automatisering av inlämning av EMCS-uppgifter
Skatteverket erbjuder tre sätt att lämna in uppgifter till EMCS:
- manuell registrering i e-tjänsten EMCS
- registrering i e-tjänsten EMCS med hjälp av uppladdning av en xml-fil
- koppling system till system via "Web Services"
För att titta på uppgifter i EMCS-systemet och för att lämna mottagningsrapport finns endast e-tjänsten EMCS.
Nedan presenteras de möjligheter som konstruktörer av system (affärssystem, transportadministrationssystem etc.) har att helt eller delvis automatisera inlämningen av EMCS-uppgifter.
Halvautomatisk inlämning med hjälp av filuppladdning
I e-tjänsten EMCS finns det möjlighet att skapa ett nytt administrativt dokument (idag benämnt administrativt ledsagardokument) genom att ladda upp en fil från den egna datorn. Filen ska vara i xml-format och följa ett av EU fastställt xml-schema. En sådan xml-fil kan lämpligen produceras av företagets affärs- eller transportadministrationssystem eftersom uppgifterna som ska anges i det administrativa dokumentet torde vara tillgängliga där. Hur filens innehåll ska se ut beskrivs under rubriken "Automatisk inlämning med hjälp av Web Services", eftersom formatet och reglerna är desamma.
Automatisk inlämning med hjälp av "Web Services"
Skatteverket tillhandahåller för avsändare av obeskattade varor till mottagare i ett annat EU-land och vid export en "Web Service", EmCbEcopWS, med sex metoder för registrering av EMCS-uppgifter:
- Inlämning av elektroniskt administrativt dokument (e-AD)
- Annullering av e-AD
- Omdestinering av e-AD
- Kontroll av e-AD ·
- Kontroll av uppdelning av e-AD
- Uppdelning av e-AD
För samtliga metoder finns svenska specifikationer, men den huvudsakliga dokumentationen är specifikationer som har tagits fram centralt inom EU, funktionsspecifikation (FESS) och designspecifikation (DDNEA).
Du hittar EU-specifikationerna i länkarna nedan. Där finns dels användningsfall som beskriver hur indata fylls i och vilka kontroller som sker av datat, dels detaljerade beskrivningar av alla meddelanden som skickas till och från systemet (DDNEA, Appendix D). Observera att där specifikationerna anger "does not apply", innebär det att det svenska systemet betraktar det som "får inte förekommma". Värt att notera är även att de elektroniska administrativa dokumenten först benämndes "e-AAD" (electronic accompanying administrative document) och senare "e-AD" (electronic administrative document) och att båda dessa benämningar förekommer om vartannat i specifikationerna.
Specifikationerna från EU finns i flera olika versioner. De versioner som den svenska implementationen bygger på följer nedan.
Länk till FESS v 3.41
Länk till DDNEA v 2.23 (giltig fram till 2011-12-31)
Observera! Från och med 2012-01-01 är det en ny version av DDNEA som träder i kraft.
Länk till DDNEA Phase 3 v1.51 (giltig från 2012-01-01)
Specifikationer
De svenska specifikationerna finns i två versioner, en som är giltig fram till 2011-12-31 och en som gäller från 2012-01-01.
Länk till automatisering v1.6 - svenska (giltig fram till 2011-12-31).
Länk till automatisering v1.6 - engelska (giltig fram till 2011-12-31).
Länk till automatisering v2.0 - svenska (giltig från 2012-01-01).
I automatieringsspecifikationerna refereras till två olika typer av kodlistor, "technical code lists" och "business code lists". De tekniska koderna finns i xml-schemana (DDNEA appendix H), och kan alltså inte ändras med mindre än att nya versioner av schemana börjar användas. Verksamhetskoderna däremot, kan ändras av EU när som helst och distribueras ut till medlemsstaterna.
Skatteverket tillhandahåller aktuella listor över gällande verksamhetskoder här:
Lista över KN-nummer
Lista över produktkoder
Lista över övriga verksamhetskoder
Testmiljö inför övergången till 2012 års version av EMCS
Nu är testmiljön uppgraderad så att den kan ta emot meddelanden som
baseras på 2012 års xml-scheman.
Support
Frågor som rör "web services"-gränssnittet och uppladdningsfilen skickas till emcs.teknik@rsv.se. Under sommaren kan det tyvärr ta tid innan frågor besvaras p.g.a. semestrar.
