Om EMCS inte är tillgängligt
Om EMCS-systemet inte skulle vara tillgängligt, ska ett pappersbaserat reservsystem användas. Denna instruktion beskriver förutsättningarna för att det pappersbaserade systemet ska få användas och vad som måste göras när EMCS åter är tillgängligt. Det finns inte några bestämmelser som reglerar när EMCS kan anses vara "inte tillgängligt". Alla omständigheter som medför att aktören i Sverige av tekniska orsaker inte kan använda EMCS jämställs med "inte tillgängligt". Om EMCS endast är oåtkomligt för en enskild aktör får den behöriga myndigheten, innan flyttningen påbörjas, begära information om varför aktören inte kan använda EMCS.
1. Varor ska flyttas under skatteuppskov till mottagare i annat EU-land
1.1 Upprätta ett pappersdokument med samtliga uppgifter som det elektroniska administrativa dokumentet (e-AD) skulle ha innehållit
Pappersdokumentet ska följa med transporten och vara tillgängligt för kontroll under hela förflyttningen. Pappersdokumentet ska ha rubriken "Följedokument för reservrutin för flyttning av punktskattepliktiga varor under punktskatteuppskov".
Det är viktigt att samtliga uppgifter anges i pappersdokumentet. Det är avsändaren som ansvarar för detta. För att underlätta hanteringen har Skatteverket tagit fram följande exempel som kan användas.
Observera att det inte är något krav att använda bifogade exempel. Avsändaren är fri att använda andra dokument som innehåller de uppgifter som åskådliggörs i exemplet.
Avsändaren ska behålla en kopia av ersättningsdokumentet som underlag till bokföringen.
Följedokument för reservrutin för flyttning av punktskattepliktiga varor under punktskatteuppskov (pdf, 20 kB)
1.2 Kontakta Skatteverket i Ludvika och anmäl att reservsystemet kommer att användas
Avsändaren ska lämna in en kopia av ersättningsdokumentet till Skatteverket i Ludvika. Kontakta Skatteverket via:- e-post till adressen emcs@skatteverket.se - Fax: 0240-103 40- Postförsändelse: Skatteverket, 771 83 Ludvika
1.3 Nu kan flyttningen påbörjas under skatteuppskov
Skatteverket har informerats och reservsystemet kan användas. Avsändaren behöver inte invänta någon bekräftelse eller särskilt tillstånd från Skatteverket.
1.4 Avsändaren ska upprätta e-AD
Så fort EMCS åter blir tillgängligt ska avsändaren lämna ett e-AD via EMCS När uppgifterna i detta dokument elektroniskt godkänts av Skatteverket, ersätter det pappersdokumentet. Flyttningen anses äga rum under ett uppskovsförfarande med stöd av ersättningsdokumentet till dess att uppgifterna i det elektroniska administrativa dokumentet har godkänts.
2. Varor har tagits emot under skatteuppskov från avsändare i annat EU-land
2.1 Mottagningsrapport ska lämnas inom fem dagar
Om mottagningsrapporten inte kan lämnas via EMCS inom fem dagar på grund av att systemet inte är tillgängligt eller för att ett e-AD inte kunnat upprättas i EMCS, ska mottagaren lämna ett pappersdokument till Skatteverket i Ludvika med samtliga uppgifter som den elektroniska mottagningsrapporten skulle ha innehållit.
Mottagaren måste även intyga att flyttningen har avslutats. Pappersdokumentet ska ha rubriken "Mottagningsrapport för reservrutin för flyttning av punktskattepliktiga varor under punktskatteuppskov".
Det är viktigt att samtliga uppgifter anges i pappersdokumentet. Det är mottagaren som ansvarar för detta. För att underlätta hanteringen har Skatteverket tagit fram följande exempel som kan användas.
Observera att det inte är något krav att använda bifogade exempel. Mottagaren är fri att använda andra dokument som innehåller de uppgifter som åskådliggörs i exemplet.
Mottagningsrapport för reservrutin för flyttning av punktskattepliktiga varor under punktskatteuppskov (pdf, 18 kB)
2.2 Skatteverkets hantering av uppgiften
Skatteverket ska skicka en kopia av pappersdokument till behörig myndighet i avsändarens hemland. Myndigheten där ska lämna en kopia av pappersdokumentet till avsändaren, eller på annat sätt hålla det tillgängligt för denne.
2.3 Den svenska mottagarens hantering
När det datoriserade systemet åter blir tillgängligt, eller ett e-AD har kunnat upprättas i EMCS, ska mottagaren lämna in en mottagningsrapport i EMCS.
3 Varor ska exporteras under skatteuppskov till tredjeland
Samma rutiner gäller i detta fall som när varor ska flyttas till behörig mottagare inom EU. Vad som beskrivits under punkterna 1.1 — 1.4 gäller alltså även varor som exporteras.
4 Exportrapport
Den mottagningsrapport som den svenske avsändaren får då varor exporterats kallas "exportrapport". Om EMCS inte är tillgängligt i medlemsstaten där exporten äger rum är det den behöriga myndigheten i exportmedlemsstaten som ska lämna ett pappersdokument till Tullverket i Sverige, som försäkrar att flyttningen avslutats. Pappersdokument ska innehålla samma uppgifter som den elektroniska exportrapporten skulle ha gjort. Tullverket i Sverige ska vidarebefordra en kopia av pappersdokumentet till avsändaren, eller hålla det tillgängligt för denne. När systemet åter blir tillgängligt ska en elektronisk exportrapport lämnas i EMCS.
5 Kontakt
Frågor besvaras av Skatteverket under arbetsdagar kl. 09-15 på telefon 010-57 871 99 (alkohol- och tobaksprodukter) eller 010-57 871 02 (energiprodukter).
Länk till KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 684/2009 
Länk till KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EEG) nr 2454/93
