Deklarationsombud
Alla som är deklarationsskyldiga kan utse deklarationsombud som lämnar elektronisk deklaration. Det innebär att även nedanstående uppgiftslämnare kan utse deklarationsombud.
Uppgiftslämnare som kan utse deklarationsombud
- Representant för enkelt bolag eller partrederi.
- Huvudman för mervärdesskattegrupp.
- Ombud för generalrepresentation.
- Momsombud för utländsk företagare.
Du måste skriftligen ansöka om godkännande av deklarationsombud hos Skatteverket.
Ansökan kan göras via e-tjänsten Anmäla behörig person eller lämnas på blankett SKV 4809.
Även om en deklaration är lämnad av ett deklarationsombud är det du som har ansvaret för att lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga.
Vad kan ett deklarationsombud göra?
Ett deklarationsombud kan
- lämna elektroniska deklarationer till exempel skattedeklaration (mervärdesskattedeklaration, arbetsgivardeklaration), inkomstdeklaration 1 och 2 samt preliminär inkomstdeklaration
- lämna elektronisk fastighetsdeklaration (finns för hyreshus, industrifastigheter, lantbruk och småhus)
- läsa uppgifter från skattekontot, läsa uppgifter från inlämnade skattedeklarationer samt läsa uppgifter från skattebesked (slutskatteuppgifter)
- komplettera lämnade uppgifter i en deklarationbegära anstånd med att lämna deklaration.
Vem kan bli godkänd som deklarationsombud?
Deklarationsombudet ska vara en fysisk person som har en e-legitimation.
Man kan utse fler deklarationsombud. Det finns ingen begränsning i hur många deklarationsombud en deklarationsskyldig kan ha.
En utländsk företagare som är skyldig att ha ett momsombud enligt 6 kap. 2 och 3 §§ skatteförfarandelagen (SFL) kan utse deklarationsombud som lämnar andra elektroniska deklarationer än mervärdesskattedeklaration. Det är bara momsombudet som får lämna mervärdesskattedeklaration.
Skatteverket ska godkänna om deklarationsombudet är lämplig för uppdraget.
Vid bedömningen av lämpligheten ska Skatteverket särskilt ta hänsyn till om ombudet
- kan antas ha de kunskaper och erfarenheter som ett deklarationsombud behöver med hänsyn till redovisnings- och skattefrågornas art
- har dömts för brott i näringsverksamhet eller annan ekonomisk brottslighet
- har visat sig oskicklig eller annars olämplig att ha hand om redovisning av skatter eller avgifter till det allmänna
- saknar fast adress eller annars lever under sådana omständigheter att ombudet kan antas vara svår att nå eller ha svårt att fullgöra sitt uppdrag.
Den som är underårig eller har förvaltare enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken
får inte vara deklarationsombud. Detsamma gäller den som är i konkurs, har näringsförbud eller har ålagts förbud enligt 3 § lag (1985:354) om förbud mot juridiskt eller ekonomiskt biträde i vissa fall.
Återkalla godkännande som deklarationsombud
Företaget/personen eller deklarationsombudet kan när som helst anmäla att behörigheten ska upphöra att gälla. Anmälan om att återkalla behörighet för ett deklarationsombud ska göras skriftligen och undertecknas av behörig person, firmatecknare, VD eller av deklarationsombudet. Företaget eller personen som har utsett deklarationsombud kan återkalla godkännandet via e-tjänsten Anmäla behörig person. Man kan också återkalla godkännandet på blankett SKV 4804.
Skatteverket ska återkalla ett godkännande som deklarationsombud om det har visat sig att ombudet inte är lämplig för uppdraget.
