Periodisk sammanställning för varor och tjänster (fr.o.m. den 1 januari 2010)

I den periodiska sammanställningen (tidigare kallad kvartalsredovisning) har du hittills rapporterat värdet av varor du sålt momsfritt till andra länder inom EU:s momsområde pga. att köparen åberopat ett giltigt momsregistreringsnummer och varan transporterats till ett annat land inom EU:s momsområde. Från och med 2010 ska du även rapportera värdet av vissa tjänster som du säljer momsfritt till andra länder inom EU:s momsområde. Rapporteringsskyldigheten för tjänster införs med anledning av en EG-förordning och ett EG-direktiv.

Lämna den periodiska sammanställningen elektroniskt eller på blankett SKV 5740. Du använder samma blankett för rapportering av både av varor och tjänster.

Rapportera värdet av tjänster endast om båda två av följande villkor är uppfyllda: 

• Du säljer tjänsterna momsfritt enligt huvudregeln för försäljning till näringsidkare.
• Köparen finns i ett annat land inom EU:s momsområde och ska deklarera och betala moms på inköpet.

Hur ofta ska du lämna sammanställningen?

Huvudregeln är att du ska lämna en sammanställning varje kalendermånad för varor och varje kalenderkvartal för tjänster.

Lämna en sammanställning för

tjänster - varje kalenderkvartal
varor- varje kalendermånad
varor och tjänster - varje kalendermånad

Du som bara ska lämna uppgifter för tjänster får välja att göra det varje kalendermånad om du vill.

Ansökan om redovisning per kalenderkvartal för varor

Om du säljer varor kan du ansöka om att få lämna sammanställningen varje kalenderkvartal i stället för månad. Villkoret är att det sammanlagda värdet av försäljning och överföringar av varor mellan länder inom EU:s momsområde inte överstiger 1 000 000 kronor exklusive moms under det kvartal du gör ansökan eller något av de fyra föregående kvartalen. Från och med 2012 är maxbeloppet 500 000 kr.  

Om Skatteverket beviljar din ansökan börjar du ditt nya sätt att lämna sammanställningar från och med det första kalenderkvartalet efter det kalenderkvartal då Skatteverket beviljade din ansökan. Så fort värdet av din försäljning och dina överföringar överstiger maxbeloppet, upphör beslutet att gälla. Om det inträffar måste du lämna uppgifterna för den eller de månader som passerats senast den 20 (eller 25 vid elektronisk redovisning) i månaden efter den månad då beloppet överskreds.  

Du ansöker om att få lämna den periodiska sammanställningen för varor varje kalenderkvartal elektroniskt eller på en särskild blankett (SKV 4853). Blanketten kan laddas ner från Skatteverkets webbplats. Lämna ansökan i god tid före det kalenderkvartal då du vill börja med redovisning per kvartal.

Ansök i tid

Om du inte ansöker senast den 15 januari 2010 måste sammanställningen för januari2010 hakommit in till Skatteverket senast måndagen den 22 februari 2010 (eller den 25 februari vid elektronisk redovisning).

När ska du lämna sammanställningen?

Den periodiska sammanställningen ska ha kommit in till Skatteverket senast den 20 i månaden efter utgången av en period (månad eller kvartal) när du sålt en vara eller en tjänst som ska rapporteras. Lämnar du uppgifterna elektroniskt ska de ha kommit in senast den 25 i samma månad.Du ska bara lämna periodiska sammanställningar för perioder när du sålt varor eller tjänster som ska rapporteras. 

Hur ska du lämna sammanställningen?

Du kan lämna den periodiska sammanställningen på något av följande sätt:

• elektroniskt med hjälp av Skatteverkets e-tjänst Kvartalsredovisning
• elektroniskt med hjälp av Skatteverkets filöverföringstjänst
• på blankett (SKV 5740).

Filöverföring passar bäst för företag som ska lämna många uppgifter.
 
Du kan använda de elektroniska tjänsterna utan att i förväg anmäla vem som är uppgiftslämnare. Den som lämnar uppgifterna måste dock logga in med e-legitimation.  

Om du lämnar din periodiska sammanställning på en blankett i rätt tid, får du automatiskt en ny blankett hemskickad nästa månad eller kvartal beroende på redovisningsperiod. Det är dock alltid ditt eget ansvar att skicka in en sammanställning för rätt period — även om du inte får någon blankett hemskickad eller har fått en blankett för fel period. Om du inte kan lämna uppgifterna elektroniskt måste du i god tid beställa en blankett.  

Skatteverket kommer endast att i begränsad omfattning kunna skicka ut blanketter med ledning av uppgifter du lämnat i din skattedeklaration.  

Du kan beställa blanketter för periodiska sammanställningar via Skatteverkets beställningstjänst eller Servicetelefonen. Du kan också hämta blanketter på närmaste skatte- eller servicekontor.