När måste du fakturera?

Huvudregeln i mervärdesskattelagen är att du måste fakturera vid momspliktig försäljning inom Sverige till juridiska personer och näringsidkare. Det innebär att även utländska företag kan omfattas av de svenska bestämmelserna. Du kan själv vara skyldig att använda regler som gäller i ett annat land om du säljer varor eller tjänster dit.

Även om kunden är en privatperson (varken en näringsidkare eller en juridisk person) måste du fakturera vid försäljning av

• nya transportmedel (bilar, mc, båtar och flygplan) som ska beskattas i ett annat EU-land
• bygg- och anläggningstjänster och varor som säljs i samband med sådana tjänster.

Du måste också i vissa fall fakturera vid momsfria omsättningar. Det gäller t.ex. vid  

• försäljning av varor till momsregistrerade köpare i ett annat EU-land
• överlåtelse av en verksamhet eller en del av en verksamhet
• försäljning av tillgångar om du kan visa att du inte har haft avdragsrätt vid inköpet (t.ex. en personbil)
• försäljning av investeringsguld, flygbensin och flygfotogen
• försäljning och framställning av medlemsblad, organisationstidskrifter och personaltidningar
• tillhandahållande av gravskötsel.

Fakturor som gäller bygg- och anläggningstjänster ska du utfärda inom två kalendermånader efter den månad du utförde tjänsterna. Andra fakturor utfärdar du enligt god affärssed för den aktuella branschen.  

Du måste alltid ha ett underlag för bokföringen

Du måste ha en verifikation för varje affärshändelse som underlag för din bokföring, även om du inte är skyldig att upprätta en faktura enligt bestämmelserna i mervärdesskattelagen. Vad som ska framgå av en verifikation framgår av 5 kap. bokföringslagen.