Vem ska ha ett kassaregister?

Lagen om kassaregister omfattar de företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning (inklusive betalkort).

Undantag

I vissa fall kan du ansöka om undantag från skyldigheten att ha ett kassaregister även om ditt företag omfattas av lagen. Undantaget gäller oftast bara kravet på att kassaregistret ska vara certifierat och anmält till Skatteverket. Du ska alltså fortfarande registrera all försäljning i ett kassaregister. Du måste också ta fram ett kvitto ur registret och erbjuda kunden.

Ditt företag kan få undantag

om det kan ge Skatteverket ett tillförlitligt underlag för skattekontroll på något annat sätt än genom ett certifierat kassaregister
om det av rent tekniska skäl är orimligt att begära att ditt företag har ett certifierat kassaregister.

Om du beviljas undantag får du ett beslut om det av Skatteverket. Det står på beslutet hur länge undantaget gäller, så det är viktigt att du läser det noga.

Undantag för kedjor

Om du ansöker om undantag för kedjor vill vi att du skickar oss följande underlag i samband med ansökan:

En samlad ansökan för hela kedjan, där moderföretaget i kedjan utförligt beskriver sina rutiner för kassahanteringen samt det kassasystem som används. Om det finns ett franchiseavtal vill vi ha en kopia på det.
En förteckning över samtliga bolag som ansökan omfattar.
En ifylld version av blanketten Ansökan om undantag (SKV 1523) för varje bolag som ansökan omfattar.
Ett följebrev till blankett SKV 1523 där firmatecknaren för varje bolag intygar att bolaget följer de rutiner och använder det kassasystem som beskrivs av moderföretaget i den samlade ansökan.