Kontrollera skatteavdrag i centrala skatteregistret (CSR-förfrågan)
Du kan själv kontrollera dina anställdas preliminärskatteuppgifter i centrala skatteregistret (CSR). Det kallas att göra en CSR-förfrågan. Du kan skicka in din CSR-förfrågan via Internet eller ett mobilt medium. Då får du de uppgifter som krävs för att göra skatteavdrag utan att arbetstagaren behöver visa upp sin A-skattsedel. CSR-förfrågningar är gratis och du kan bara ställa frågor om fysiska personer.
Tänk på följande
- Svaren från CSR gäller skatteavdrag du ska göra när du betalar ut ersättning som är mottagarens huvudsakliga inkomst av arbete.
- Svaren från CSR visar personens skatteförhållanden vid svarstillfället.
- Det är vanligast att göra CSR-förfrågningar inför ett nytt inkomstår, men du kan även göra förfrågningar vid andra tillfällen under inkomståret, till exempel för nyanställd personal.
CSR-förfrågan via Internet
En CSR-frågan via Internet gör du via e-tjänsten CSR-förfrågan. Du slipper då all manuell hantering. För att kunna använda e-tjänsten måste du ha en e-legitimation.
Ett nytt filformat, som följer XML-standard, gäller för CSR-förfrågningar via Internet. Du kan alltså inte använda det äldre filformat som gäller för CSR-förfrågningar via mobila medier.
När kan du göra en CRS-förfrågan via Internet?
Du kan tidigast göra en CSR-förfrågan från och med 1 november året före det år det gäller.
Svaret får du på Skatteverkets webbplats efter 2–3 dagar, om frågan gäller det innevarande året. Om frågan gäller året efter får du svar från mitten av december, då preliminärskatteuppgifterna för de anställda är klara.
CSR-förfrågan via mobila medier
Du kan tills vidare skicka in din CSR-förfrågan även via ett mobilt medium (en cd, dvd, diskett eller kassett). Du ska då använda ett äldre filformat än när du använder Internet.
Förse din förfrågan med en etikett som innehåller följande information:
- att datamediet innehåller en CSR-förfrågan
- om förfrågan gäller ”produktion” eller ”test”
- ditt namn, din adress och ditt person-/organisationsnummer
- vem som är kontaktperson och den personens telefonnummer (du själv eller någon annan).
Skicka in förfrågan i tid om den gäller kommande inkomstår. Om vi får den senast vecka 46, hinner du få svaret före utgången av december.
Skicka förfrågan till följande adress:
Skatteverkets inläsningscentral
FE 4300
839 86 Östersund
