Kostnadsavdrag vid beräkning av skatteavdrag och arbetsgivaravgifter

Kostnadsavdrag innebär att du som arbetsgivare i vissa fall får ta hänsyn till den anställdes kostnader i arbetet när du beräknar underlaget för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Kostnadsavdrag gäller bara ersättning till fysiska personer.

Kostnadsavdrag kan bli aktuellt om bägge två av följande villkor är uppfyllda:

  • en anställd har kostnader i arbetet som du inte har ersatt särskilt
  • kostnaderna motsvarar minst 10 procent av den anställdes bruttoersättning.

Inom vissa yrkeskategorier får man använda en schablon för att beräkna avdraget. Då behövs inget särskilt beslut från Skatteverket. Vilka schablonavdragen är kan du läsa i Skatteverkets författningssamling, SKVFS 2004:36.

Om det inte finns någon schablon ska Skatteverket besluta om kostnadsavdragets storlek i procent av bruttolönen. Ansök om det på blanketten Ansökan Kostnadsavdrag, SKV 4880.

Redovisning i skattedeklarationen

På skattedeklarationen fyller du i kostnadsavdraget i ruta 52.

Redovisning i kontrolluppgiften

På kontrolluppgiften fyller du i hela ersättningen, före kostnadsavdraget, som lön i ruta 11.

Inget schablonavdrag i inkomstdeklarationen

Reglerna om kostnadsavdrag innebär inte att den anställde har rätt till något schablonavdrag i inkomstdeklarationen. Däremot får den anställde naturligtvis begära avdrag för sina verkliga kostnader.





Skatteverket