Redovisning av kontrolluppgifter

Kontrolluppgifter redovisar du enklast via filöverföringstjänsten (se länk nedan).

Om du skickar dina kontrolluppgifter via filöverföringstjänsten på Internet får du omgående en kvittens på att Skatteverket har tagit emot dina kontrolluppgifter, eller ett meddelande om felaktigheter i de filer du försökt skicka in.

Redovisning på datamedia från löneprogram

Du kan också redovisa via annat datamedia, t.ex. diskett eller CD.

Disketter, cd m.m. skickar du till:

Skatteverkets inläsningscentral
Enhet 4300
839 86 Östersund

Kontrolluppgifterna ska vara insända senast den 31 januari året efter inkomståret.

Etikett på diskett etc.

Var noga med att klistra på en etikett. Etiketten ska innehålla följande uppgifter:

”KU”, som står för kontrolluppgifter
”Produktion” eller ”test”
Namn, adress och telefonnummer till kontaktperson (viktigt om mediet är oläsligt)
Person-/organisationsnummer för den som lämnar uppgifterna.

När Skatteverket har läst in uppgifterna kommer en bekräftelse. Det är viktigt att kontrollera följande uppgifter:

Är antalet kontrolluppgifter korrekt?
Är organisationsnummer på uppgiftslämnaren korrekt?

Om bekräftelsen inte kommit inom 10 dagar ska du kontakta ditt skattekontor. Om du skickar dina kontrolluppgifter via filöverföringstjänsten på Internet får du en kvittens omgående på skärmen.

Registreringsprogram för kontrolluppgifter

Om du inte har ett löneprogram kan du utan extra kostnad beställa ett pc-program för kontrolluppgifter. I det kan du fylla i kontrolluppgifter och välja att antingen ta ut dem på fil som lagras på datorn eller skapa en diskett med kontrolluppgifter. Filerna som lagrats på datorn kan du skicka via Skatteverkets filöverföringstjänst på Internet eller kopiera dem till en cd, dvd eller annat datamedium. Data medium (diskett, cd, dvd) skickar du till Skatteverkets inläsningscentral.

Programmet vänder sig i första hand till arbetsgivare som annars skulle lämna kontrolluppgifter på papper. Programmet passar också bra för dem som annars skulle skicka in rättade kontrolluppgifter på papper.

Beställning av programmet kan göras via beställningstjänsten. Du kan också beställa programmet direkt hos ditt skattekontor eller genom att ringa Skatteverkets servicetelefon 020 - 567 000 direktval 6807. Läs mer i broschyren Registreringsprogram för kontrolluppgifter, SKV 261.

Observera att det behövs en ny version varje år.

Manuella blanketter

Har du inte möjlighet att redovisa kontrolluppgifter via datamedia eller vårt kontrolluppgiftsprogram, finns manuella blanketter du kan använda.

Ifyllda blanketter skickar du till skattekontoret, så att de är inkomna till kontoret senast den 31 januari året efter inkomståret.

Skatteverkets blanketter

Rättelse av insänd redovisning

Om de förtryckta uppgifterna på den anställdes inkomstdeklaration ska bli rätt, måste den nya rättade kontrolluppgiften lämnas senast den 1 mars året efter inkomståret.