Anställa personal som bor utomlands

• Skatten är 25 procent på ersättningen och eventuella förmåner.
• Den anställde slipper deklarera i Sverige.
• Den anställde får inte göra avdrag.
• Du ska betala arbetsgivaravgift (om den anställde inte visar upp ett utsändningsintyg som blankett E101, A1 eller liknande).
• Du ska lämna en kontrolluppgift (KU 13).

Man ansöker om SINK genom att fylla i en blankett. Blanketten används också om man väljer att bli beskattad enligt de vanliga inkomstskattereglerna istället för SINK. Tills den anställde kan visa ett beslut från Skatteverket att han eller hon ska bli beskattad enligt SINK eller enligt inkomstskattelagen ska du som arbetsgivare dra skatt enligt skattetabellen (den tabell där arbetsgivaren har sitt säte) plus ytterligare 10 procent. Den anställde kan sedan i efterhand, inom fem år begära omprövning av ärendet för att kunna bli beskattad enligt SINK eller inkomstkattelagen. Skatten justeras då retroaktivt."

Ansöka om SINK

Den anställde kan själv ansöka om SINK eller så kan du göra det för den anställdes räkning. Gör så här:

 
1.   Fyll i blanketten Ansökan Särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SKV 4350).
2.   Bifoga en id-handling för den anställda, t.ex. en fotokopia av passet.
3.   Lämna ansökan till det skattekontor där du som arbetsgivare är registrerad.

 
När Skatteverket har beviljat ansökan får den anställda ett SINK-beslut där det står att skatten är 25 procent.

Skattefria kostnadsersättningar

Följande kostnadsersättningar som du betalar ut är skattefria:

• ersättning för logi under den tid arbetet utförs i Sverige
• ersättning för resa till och från Sverige vid anställningens början och slut
• ersättningar som är skattefria enligt ett dubbelbeskattningsavtal som i så fall framgår av ett eventuellt SINK-beslut från Skatteverket.

 
Andra regler kan gälla för gränsgångare inom Norden. Läs mer i broschyren Information till arbetsgivare (SKV 454).