Hur man använder deklarationstjänsten, enkla deklarationsexempel

Innehållsförteckning

Välja företag och skattedeklaration

Om du är behörig att lämna moms-/arbetsgivardeklaration, eller läsa beloppsuppgifter, för endast ett företag visas namnet på företaget i detta fält. Om du är behörig för flera företag visas Välj företag i fältet. Klicka på pilen och välj från listan.
Om du ska rätta en deklaration för ett tidigare år klickar du på pilen bredvid årtalet. Välj sedan år från listan.
När du valt företag och/eller år måste du klicka du på knappen Ok för att sidan med val av perioder ska visas.
Länken Visa behörighet finns på sidan Välj företag och Välj Skattedeklarationer. När du klickar på länken visas en ny sida med de företag som du är behörig för samt din behörighet för respektive företag. Listan kan skrivas ut.
Klicka på länken Informationsbilagor till skattedeklaration om du vill se de informationsbilagor som bifogats moms-/arbetsgivardeklaration på papper.

Klicka på länken Vill du slippa skattedeklarationen på papper om du vill välja bort pappersblanketten.

Klicka på länken Förenkla momsformuläret om du vill anpassa momsformuläret avseende fälten för vara och tjänster som köpts eller sålts till annat EU-land eller till land utanför EU.

Klicka på länken Telefonnummer till kontaktperson om du vill registrera ett telefonnummer till kontaktperson

Under Ej lämnade deklarationer/beslutade uppgifter visas dels de deklarationer vars deklarationsdag har passerats (Försenade) och som inte har kommit in till Skatteverket, dels de deklarationer som har en kommande deklarationsdag.
Under Lämnade deklarationer visas de deklarationer som du skickat in till Skatteverket. Om du ska ändra i en redan inskickad deklaration väljer du här den deklaration som ska rättas.
Om du vill titta på uppgifter för flera perioder samtidigt kan du göra detta under Visa sammanställning flera perioder. Under rubriken finns länken Sammanställning Moms och länken Sammanställning Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt.
Vill du slippa få skattedeklarationen på papper?
Här kan du välja bort pappersblanketten för skattedeklaration. Ta bort bocken i rutan genom att klicka på den. Klicka sedan på Spara nederst till höger.

Om du vid något tillfälle behöver en pappersblankett kan du beställa den på webbplatsen eller via servicetelefon.

Ångrar du dig och vill få blanketterna igen kan du sätta tillbaka bocken genom att klicka i rutan och sedan spara.

Det tar 2-3 veckor från det att Skatteverket gör uttaget av blanketterna tills företagen får dem. Därför kanske du kommer att få en skattedeklaration efter det att du har valt bort blanketten.

Förenkla momsformuläret
Om du vill anpassa fälten för varor och tjänster som köpts eller sålts till annat EU-land eller till land utanför EU i momsformuläret, markerar du, alternativt avmarkerar, rutorna. Ditt val sparas.

Om rutorna är markerade går samtliga fält i momsformuläret att fylla i.

Om rutan som avser varor eller tjänster som köpts eller sålts till företag i annat EU-land är avmarkerad, dvs. ingen bock i rutan, kan fälten för EU-handel inte fyllas i.

Om rutan som avser varor eller tjänster som köpts eller sålts till företag i ett land utanför EU är avmarkerad, dvs. ingen bock i rutan, kan fälten för handel med land utanför EU inte fyllas i.

Telefonnummer till kontaktperson Här kan du registrera telefonnumret till kontaktpersonen.

Exempelsida

Exempel moms

Mathias företag har en momspliktig omsättning på 2,4 miljoner kr. Han börjar med att fylla i den momspliktiga omsättningen, 2 400 000, i ruta 05.

Mathias har under månaden haft bokförda inköp där avdragsgill moms ingår med 240 000 kr.

Den utgående momsen för skattesatsen 25 % är enligt bokföringen 400 000 kr och för skattesatsen 12 % 96 000 kr. Mathias fyller i 400 000 i ruta 10 och 96 000 i ruta 11.

Den ingående momsen på 240 000 kr drar Mathias av i ruta 48.

Mathias räknar ut att han ska betala 256 000 kr i moms. Han fyller i beloppet i ruta 49.

Exempel: Moms att deklarera för Januari 2012
För att komma vidare till Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt eller att fortsätta till sammanställningen måste momsdelen vara riktigt ifylld. Klicka på flikarna för att växla mellan de olika delarna.

Exempel arbetsgivaravgifter och avdragen skatt:

Mathias har ett företag med fyra anställda. Företaget betalade ut

  • 65 000 kr i vanliga löner
  • 15 000 kr till en anställd som är född 1988
  • 20 000 kr till en anställd som är född 1939

På dessa löner har han gjort skatteavdrag med 37 000 kr.

Mathias fyller i sammanlagd kontant bruttolön i ruta 50, dvs. 100 000 kr (65 000 kr +15 000 kr + 20 000 kr).

Mattias fyller i 15 000 kr i ruta 57 som underlag för Arbetsgivaravgift för födda 1986 eller senare.

Han fyller i 20 000 kr i ruta 59 som underlag för Ålderspensionsavgift för födda 1938 - 1946.

När Mathias sedan lämnar inmatningsrutan räknas avgifterna ut automatiskt. Om han har rätt till regionalt stöd i stödområde, måste han själv fylla i underlaget/underlagen för regionalt stöd(10% resp. 5,28%). Ruta 78, Summa arbetsgivaruppgift, fylls i automatiskt när inmatningsrutan lämnas.

Därefter fyller Mathias i underlaget för skatteavdrag på lön, 100 000 kr, i ruta 81. Ruta 87, Summa underlag för skatteavdrag, fylls i automatiskt när inmatningsrutan lämnas.

I ruta 82 fyller han i 37 000 kr, som är den A-skatt han har dragit av för sina anställda. Ruta 82 Summa avdragen skatt, fylls också i automatiskt.

Exempel: Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt att deklarera för Januari 2012

Exempel på arbetsgivaravgifter och avdragen skatt, samt ersättning till person i USA

Hjalmar har ett företag med två anställda. I januari betalade företaget ut

  • 25 000 kr till en kontorsanställd
  • 30 000 kr till en person i USA som företaget ska betala arbetsgivaravgift för

På lönen till den kontorsanställde har Hjalmar gjort ett skatteavdrag på 15 000 kr.

Hjalmar fyller i sammanlagd kontant bruttolön i ruta 50, dvs 55 000 kr. När han lämnar inmatningsfältet i ruta 50 räknas avgifterna ut automatiskt.

MEN Hjalmar ska betala arbetsgivaravgift för personen i USA.

Hjalmar ska redovisa

  • Ersättning från arbetsgivare i Sverige till personal i USA

Hjalmar markerar knappen 67. Han väljer siffran 1 och fyller i 30 000 kr i rutan 1c.

Det valda underlaget visas i ruta 69, efter att han klickat på knappen Beräkna, och avgiften räknas automatiskt och visas i ruta 70.

Hjalmar ska redovisa avdragen skatt. Han fyller i 25 000 kr (lönen till den kontorsanställda) i ruta 81. Ruta 87 fylls i automatiskt. I ruta 82 anger han den avdragna skatten, dvs. 15 000 kr. Ruta 87 fylls i automatiskt.

Sammanställning av uppgifter för granskning

När du fyllt i dina deklarationsuppgifter i deklarationsblanketten klickar du på knappen "Fortsätt" som leder till en sammanställning där alla belopp från deklarationsblanketten sammanställts.

Nu bör du kontrollera att beloppen i sammanställningen överensstämmer med ditt underlag för deklarationen.

I sammanställningsbilden kan du göra en betalningsuträkning innan du skickar in deklarationen.

Från sammanställningen kan du välja att gå tillbaka till deklarationsblanketterna för att göra korrigeringar. Du går tillbaka genom att klicka på knapparna "Tillbaka till arbetsgivaravgifter" eller "Tillbaka till moms".

Sammanställning
Sammanställning

Sammanställning för betalning till skattekontot

Betalningsuträkningen är en hjälpfunktion för att räkna ut vad du ska betala till eller få tillbaka från skattekontot den aktuella månaden.

Du når hjälpen via knappen Betalningsuträkning i bilden SAMMANSTÄLLNING av uppgifter för granskning.

Gör din betalningsuträkning innan du skickar in deklarationen! Uppgifter från moms-/arbetsgivardeklarationen fylls i automatiskt. Övriga belopp som du ska betala in eller få tillbaka fyller du i själv.

Sammanställning för betalning till skattekonto februari 2012

Kvittens

Efter några sekunder visas en kvittens på bildskärmen. Av kvittensen framgår vid vilken tidpunkt deklarationen har mottagits av Skatteverket. På kvittensen finns också ett unikt kvittensnummer som identifierar moms-/arbetsgivardeklarationen. Kvittensen sparas i två år. Du hittar de gamla kvittenserna på den sida du kommer till efter att du valt deklarationsdag.

Kvittens
Om du inte får någon kvittens kan du ändå kontrollera om deklarationen kommit in. Om det har kommit in en moms-/arbetsgivardeklaration för perioden visas deklarationsdagen under rubriken Lämnade deklarationer/beslutade belopp. Där kan du kontrollera beloppsuppgifterna.

Om moms-/arbetsgivardeklarationen inte kommit in visas deklarationsdagen fortfarande under rubriken Ej lämnade deklarationer.

Så här går det till att Spara uppgifter på fil och Hämta uppgifter på fil

Spara uppgifter på fil

Du går in via länken Skapa deklarationsuppgifter på fillänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Där anger du först företagets organisations- eller personnummer. Därefter väljer du redovisningsperiod och om deklarationen avser moms eller arbetsgivaravgifter och avdragen skatt.

I deklarationsformuläret som visas fyller du i deklarationsuppgifterna. När du vill spara uppgifterna på fil klickar du på länken Spara på fil (du kan spara filen även om den är felaktigt ifylld eller om den inte är komplett. Då kan du hämta upp den senare och fortsätta).
Knapp: Spara på fil
En dialogruta visas med förslag till filnamn och filformat. I rutan klickar du på knappen Spara.
Spara som...
Observera att momsuppgifter inte kan sparas på samma fil som uppgifter för arbetsgivaravgifter och avdragen skatt. Vill du skapa fler filer går du tillbaka till sidan Periodval via länken Åter periodval. Där väljer du en ny period.

Hämta uppgifter på fil

Du går in via länken E-tjänster > Skattedeklaration > Logga in.
Det finns två varianter på att hämta sparad fil:

  • Du väljer företag och sedan deklarationsdag, eller
  • Du väljer Snabbinläsning av fil.
   
  • Du väljer företag och sedan deklarationsdag
  • Du har loggat in och kommer till sidan Välj företag.
  • Du väljer företag och kommer till sidan Välj Skattedeklaration.
  • Du väljer deklarationsdag och kommer till deklarationsformuläret.
  • Du hämtar filen (som du antingen fått via mail och sparat ner eller fyllt i själv och sparat) genom att klicka på länken Hämta uppgifter på fil.
  • En dialogruta visas där du ska välja vilken fil som ska hämtas:
För att få upp alla filer som finns sparade klickar du i Internet Explorer på knappen Bläddra/Browse.
Välj Alla filer. Därefter markerar du vilken fil (period) som önskas och klickar på knappen Öppna i rutan.
För att deklarationsuppgifterna ska visas klickar du slutligen på knappen Hämta in uppgifterna från filen.

Deklarationsuppgifterna från filen visas nu i det riktiga deklarationsformuläret, där du kan kontrollera att de är korrekt ifyllda.
För att skicka in deklarationen till Skatteverket gör du sedan som vanligt, dvs. fortsätter till sammanställningsbilden och skickar in uppgifterna.

  • Du väljer Snabbinläsning av fil
  • Du har loggat in och kommer till sidan Välj företag. Du väljer Snabbinläsning av fil, moms eller arbetsgivaravgifter och avdragen skatt.
  • En dialogruta visas. Välj fil på samma sätt som i avsnittet "Du väljer företag och sedan deklarationsdag."
  • Efter att du läst in filen, kommer du till sidan Sammanställning för granskning. Granska beloppen och skicka in skattedeklarationen.

Logga in, e-tjänster

E-tjänster

Skatteverket

skatteverket.se