Förfrågningar från Skatteverket avseende felaktiga uppgifter i din periodiska sammanställning

Kontroll av lämnade uppgifter

Uppgifter, som lämnas i den periodiska sammanställningen, kontrolleras två gånger. Först i samband med att de lämnats in och därefter i det mottagandet medlemslandet, dit uppgiften skickas.  

Förfrågningar

Först kontrolleras att redovisade utländska momsregistreringsnummer (VAT-nummer) är formellt riktiga (rätt landskod följt av rätt antal tecken). Dessutom kontrolleras att det finns ett belopp angivet på raden och att ett VAT-nummer inte finns på mer än en rad. Finns det några felaktigheter vid kontrollen av raderna, så skickas en förfrågan till uppgiftslämnaren från Skatteverket med begäran om förtydligande (A).  

Formellt riktiga uppgifter skickas vidare till respektive medlemsland. Där kontrollerar det mottagande landet i sina register om angivna VAT-nummer är momsregistrerade och aktiva. Om det mottagande landet finner något fel, så återrapporteras det till oss. En förfrågan avseende dessa felrapporterade uppgifter (B) skickas sedan från Skatteverket till den som har lämnat uppgiften.   

A. Begäran om förtydligande

Varje rad i den periodiska sammanställningen kontrolleras innan de skickas vidare till respektive land. Kontroll sker att alla VAT-nummer har rätt landskod (två bokstäver) följt av rätt antal tecken. Dessutom kontrolleras att varje VAT-nummer bara förekommer en gång. Det är det sammanlagda värdet av varuleveranser, trepartshandel och tjänster som ska anges per köpare/mottagare. Detta innebär att ett VAT-nummer bara ska förekomma en gång i en periodisk sammanställning. Kontroll sker även att belopp finns och att det går att läsa. När ett fel upptäcks sätts en anmärkning för respektive rad med vilket/vilka fel som finns. En rad kan ha fler än ett fel. Förfrågan skickas till den som har lämnat uppgiften med begäran att uppgiften ska kontrolleras och ändras avseende de felaktiga raderna.     

De felaktigheter som kan förekomma på raderna är följande:

B. Felrapporterade uppgifter

När uppgifterna är formellt riktiga (se punkt A ovan) levereras de till övriga medlemsländer. Där används uppgifterna för att kontrollera köparens momsredovisning. Mottagande land kontrollerar därför om köparen är momsregistrerad och aktiv. Om det mottagande landet upptäcker felaktigheter återrapporteras felet till oss från landet i fråga.

När dessa meddelanden kommer tillbaka skickar Skatteverket ut en förfrågan avseende det återrapporterade felet med en begäran om att rätta det felaktiga VAT-numret eller på annat sätt visa att förutsättning för skattefri leverans har funnits. Dessa förfrågningar (en eller flera) kommer först efter en tid, d.v.s. efter att respektive mottagarland har gjort sina kontroller.

Anmärkningar som förekommer i dessa förfrågningar: