Vilka omfattas av lagen om kassaregister?

Lagen om kassaregister gäller företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning. Till kontant betalning räknas även betalning med kontokort. Observera att även du som handlar med tjänster omfattas av lagen. Lagen gäller alltså även privata tandläkare, fotvårdsterapeuter, massörer m.fl.

Förtydligande om försäljnings- och betalningssätt

  • Kontantfaktura - fakturerad försäljning behöver inte registreras i ett kassaregister. Läs mer om kontantfaktura.
  • Kommissionsförsäljning - om man ska ha ett certifierat kassaregister eller inte vi kommissionsförsäljning beror på försäljningens omfång. Läs mer om kommissionsförsäljning.
  • Sms-betalning via teleoperatör - företag som säljer varor eller tjänster mot sms-betalning via teleoperatör måste inte registrera denna försäljning i ett kassaregister. Läs mer om sms-betalning via teleoperatör.

Undantag i enskilda fall

Om ditt företag kan tillgodose Skatteverkets behov av tillförlitligt underlag för skattekontrollen på annat sätt än genom innehav av certifierade kassaregister kan du ansöka om undantag. Denna möjlighet gäller främst större företag med god intern kontroll. Observera att företaget måste ansöka för att kunna få undantaget.

Skatteverket har tagit fram allmänna råd*(SKV A 2009:3) och meddelande (SKV M 2009:3) om undantag i enskilda fall. I meddelandet finns information som rör undantag i enskilda fall m.m. Skatteverket beslutade den 12 januari 2009 om det allmänna rådet och meddelandet.

*Ett allmänt råd innehåller generella rekommendationer om
tillämpningen av en författning som anger hur någon kan eller
bör handla i ett visst hänseende. Det allmänna rådet är enbart vägledande.

Enskilda undantag från kassaregisterlagen — beslutets innebörd


 
Enskilda företag kan enligt 30 § kassaregisterlagen få undantag från lagens krav i följande fall:
 
1. behovet av tillförlitligt underlag kan tillgodoses på annat sätt, eller
2. en viss skyldighet av tekniska orsaker är oskälig.
 
Observera att den som får undantag på grund av punkt 1 ovan normalt inte får undantag från alla krav i lagen.  

Ett beslut om undantag innebär vanligtvis att det endast är kravet på att kassaregistret ska vara certifierat samt anmälningsskyldigheten som företaget får undantag från (11, 12 §§ kassaregisterlagen). Det betyder t.ex. att företaget ändå måste ha kassaregister där all försäljning och annan löpande användning registreras och att kvitto ska tas fram ur registret och erbjudas kunden (9 § kassaregisterlagen).
 
Även i de fall ett företag får ett beslut om undantag enligt punkt 2 ovan kan beslutet villkoras.

Ett beslut om undantag gäller alltid för viss tid som anges på beslutet. Det är alltså viktigt att du noga läser beslutet.





Skatteverket