Ansökan om skyddade personuppgifter

Detta är en översiktlig information om regler för skydd av personuppgifter och dess konsekvenser i olika sammanhang. Du kan också kontakta den person på ditt skattekontor som arbetar med sekretessfrågor.

Sekretessmarkering

Folkbokföringsuppgifter, t.ex. personnummer, namn och adress, är normalt offentliga. Detta innebär att var och en har rätt att få ta del av dessa uppgifter. I vissa fall kan du få dina personuppgifter skyddade genom att en markering för särskild sekretessprövning (sekretessmarkering) förs in i folkbokföringssystemet (jfr 22 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen). Exempel på sådana fall kan vara att du utsatts för våld, hot om våld, förföljelse eller andra trakasserier.

Ansökan

Sekretessmarkering begär du hos det skattekontor i din region som handlägger ärenden om skydd av personuppgifter. Ansökan ska vara skriftlig. Ansökan ska innehålla dessa fyra uppgifter

personnummer
namn
adress
anledningen till att du vill att personuppgifterna ska sekretessmarkeras.

Du ska styrka dina skäl med

intyg från sociala myndigheter
intyg från polisen
kopior av domar
beslut om besöksförbud.

Tänk på att ansöka om sekretessmarkering innan eller i samband med att du anmäler flyttning. För att en sekretessmarkering ska vara effektiv måste du normalt begära sekretessmarkeringar för familjemedlemmar som bor på samma adress. Tänk därför på att informera din sekretesshandläggare om ändrade familjeförhållanden.

Det är viktigt att ny adress och telefonnummer lämnas till sekretesshandläggaren. Om du flyttar finns risk att sekretessmarkeringen tas bort om din nya adress saknas. Det kan också medföra att post sänds till den gamla adressen.

Konsekvenser av sekretessmarkering

En sekretessmarkering är en varningssignal. Den innebär att en noggrann prövning sker innan uppgifter om dig lämnas ut. Vid denna prövning tar man hänsyn till det underlag du lämnade när du begärde sekretessmarkering.
På Skatteverket har bara ett fåtal personer möjlighet att se dina personuppgifter. Det kan därför ta längre tid för dig att få svar på dina frågor och beställningar vid kontakt med Skatteverket. När du vill besöka Skatteverket rekommenderar vi därför att du beställer tid (kontakta en sekretesshandläggare eller en skattehandläggare). Du måste kunna legitimera dig när du besöker Skatteverket, annars kan du inte få svar på dina frågor. Personbevis och andra handlingar sänds endast till den adress som du har anmält till Skatteverket.

Vid förfrågan hos Skatteverket lämnas dina personuppgifter normalt inte ut. Viktigt att notera är att dina skyddade personuppgifter däremot lämnas ut via den centrala maskinella spridningen av personuppgifter till andra myndigheter om de i sin tur har möjlighet att skydda dem.

Överföring av personuppgifter till andra register

Uppgifter i folkbokföringssystemet, som t.ex. personnummer, namn och adress, överförs dagligen till följande centrala myndigheter och organ:

Centrala studiestödsnämnden
Försäkringskassan
Kriminalvården
Lantmäteriet
Migrationsverket
Rikspolisstyrelsen
Skatteverket
Statens person- och adressregisternämnd, SPAR
Statens tjänstepensionsverk
Statistiska centralbyrån
Svenska kyrkan
Valmyndigheten
Transportstyrelsen, med bil- körkorts- och felparkeringsregister

Uppgiften om sekretessmarkering når dessa myndigheter inom någon dag efter det att sekretessmarkeringen registrerats.

Uppgifter i folkbokföringssystemet överförs veckovis till

Totalförsvarets pliktverk
Kommunernas olika förvaltningar
Landstingens sjukvårdsförvaltningar (några landsting har daglig uppdatering)

Uppgiften om sekretessmarkering når dessa myndigheter inom en vecka efter det att sekretessmarkeringen registrerats.

Hantering av skyddade uppgifter hos mottagande myndigheter

Varje myndighet är ansvarig för sina egna personregister. Det innebär att det är myndigheten själv som, utifrån sina egna verksamhetsbehov, bestämmer vad som ska presenteras för sina handläggare. Det finns således ingen övergripande policy för hur myndigheter ska behandla uppgifter om t.ex. sekretessmarkerade personer.

Tag kontakt med respektive myndighet om du har frågor om hur de hanterar sekretessmarkeringar. SPAR (som skickar uppgifter bl.a. till banker och försäkringsbolag) når du på 08-738 50 00.

Eftersom skyddade personuppgifter inte lämnas ut till andra än ovan angivna myndigheter medför det att den enskildes normala kontakter med olika serviceorgan i samhället försvåras.

Du bör därför själv kontakta andra myndigheter och organisationer för att förklara behovet av sekretesskydd och för att komma överens om hur kontakter ska skötas. Det gäller exempelvis Telia, Posten, banker, finansbolag, försäkringsbolag, postorderföretag och föreningar. En del företag kanske inte ens känner till att du fått sekretess i folkbokföringen.
Tänk på att varje gång du lämnar en adressuppgift till ett företag, bokklubb, bibliotek m.m. minskar skyddet.

Hur kan man nå dig med post?

Skatteverket kan, i stället för att lämna ut din adressuppgift, åta sig att vidarebefordra post till dig.

I samband med att sekretessmarkering införs får du information om hur förmedlingspost till dig ska hanteras.

Kvarskrivning

Om det finns särskilda skäl kan man enligt 16 § folkbokföringslagen vid flyttning även få bli "kvarskriven" på den gamla orten. Som adress i registret anges i sådana fall skattekontorets adress. Den faktiska adressen förvaras manuellt på Skatteverket.

Fördelen med det är att den nya adressen aldrig registreras i folkbokföringen och därmed inte heller sprids till andra myndigheter. Det medför ändå visst besvär eftersom många typer av samhällsservice är knutna till folkbokföringsorten, exempelvis sjukvård, dagisplats, skolgång, bostadsbidrag, kommunalskatt och rösträtt.

Fingerade personuppgifter

Vid särskilt allvarliga hot kan en person få använda en helt ny identitet, utan koppling till den gamla. Beslut om detta meddelas av Stockholms tingsrätt efter ansökan hos Rikspolisstyrelsen.

Via Skatteupplysningen kan du nå dem som handlägger ärenden om skydd av personuppgifter i den region du är folkbokförd i eller tänker flytta till. Ring 0771-567 567, vänta på svar och välj telefonist.

Adress till skattekontor som handlägger ärenden om skyddade personuppgifter (sekretessmarkering/kvarskrivning) hittar du under Postförmedling. Det är till dessa kontor du skickar din ansökan.