Information om e-tjänsten CSR-förfrågan

Skatteavdrag och A-skattsedel

Om arbetstagaren har A-skatt ska du som arbetsgivare göra skatteavdrag för preliminär skatt när du betalar ersättning för utfört arbete. Hur du ska göra skatteavdraget framgår av A-skattsedeln som arbetstagaren på begäran ska visa upp. Reglerna om skyldighet att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter och särskild löneskatt finns utförligt beskrivna i broschyren Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter (SKV 401).

För att underlätta arbetsgivarens hantering av sina anställdas skatteavdrag har Skatteverket maskinella frågerutiner mot centrala skatteregistret (CSR-förfrågan). Tidigare har du kunnat skicka in din CSR-förfrågan på mobila medier (diskett mm.) och nu kan du också göra CSR-förfrågan via Internet.

CSR-förfrågan via Internet

För att kunna använda e-tjänsten CSR-förfrågan krävs att du har en e-legitimation. Med hjälp av e-tjänsten kan du skicka in och hämta svaret på din CSR-förfrågan via Internet. Du kan också kontrollera frågefilen innan du skickar in den så att den inte innehåller några formella fel.

Filformatet för e-tjänsten är XML och specificeras av ett XML-schema. För att korrekt hantering av frågeuppgifter ska kunna garanteras, ska tecken enligt standarden ISO-8859-1 användas i förfrågan.

Skicka in frågefil

Du skickar in CSR-förfrågan under e-tjänstens meny Skicka in frågefil. Under denna meny markerar du från din dator den frågefil som du vill skicka in. Innan frågefilen tas emot av Skatteverket sker det alltid en kontroll av att den inte innehåller några formella fel (se Kontroll av frågefil). Innehåller frågefilen inga formella fel får du en kvittens på att filen har tagits emot av Skatteverket.

Om frågefilen innehåller formella fel och den inte tas emot av Skatteverket får du besked om detta i form av felmeddelande.

Hämta svar på CSR-förfrågan

Svar på din CSR-förfrågan får du normalt inom två – tre dagar. Gäller förfrågan kommande år får du svaret efter att preliminärskatteuppgifterna för de anställda är klara. Preliminärskatteuppgifter för kommande år blir normalt klara efter mitten av december.

När du ska hämta svaret på den inskickade CSR-förfrågan markerar du den aktuella svarsfilen och laddar ner den till din dator under e-tjänstens meny Hämta svarsfil.

Svar på CSR-förfrågan sparas på Skatteverkets webbplats i 14 dagar. Gäller din förfrågan kommande år sparas svarsfilen i 14 dagar från årsskiftet. Därefter raderas svaren. Skulle du ha missat att hämta svaret på din förfrågan och svarsfilen redan har raderats kan du alltid skicka in förfrågan på nytt.

Kontroll av frågefil

Skatteverket kommer inte att tillhandahålla något testprogram för e-tjänsten CSR-förfrågan. I stället får du validera filen mot XML-schemat. Du kommer också att kunna kontrollera din frågefil innan du skickar in den till Skatteverket. Det gör du under e-tjänstens meny Kontrollera frågefil. Då kontrolleras att

frågefilen följer XML-schemat
filen inte överstiger 2 Mb
filen inte avser felaktigt inkomstår

Eventuella fel presenteras i form av felmeddelande. Som inkomstår accepteras

innevarande år -1 fr.o.m. den 1 t.o.m. den 17 januari,
innevarande år fr.o.m. den 1 januari och t.o.m. den 31 december och
innevarande år +1 fr.o.m. den 1 november och t.o.m. den 31 december.

CSR-förfrågan på mobila medier

Inledningsvis kommer Skatteverket att ta emot CSR-förfrågan även på mobila medier (diskett mm.). Det här innebär att två olika filformat, det gamla och det nya, kommer att samexistera. Om du väljer att lämna in CSR-förfrågan på det gamla sättet, t.ex. via diskett, är det viktigt att notera att då gäller det gamla filformatet! Omvänt gäller att du inte kan använda det gamla filformatet för CSR-förfrågan via Internet!